本政策说明 oowebs 通过 oowebs.com 网站以及在为客户服务的过程中收集哪些个人信息、为什么收集,以及你可以要求我们如何处理这些信息。本政策依据新加坡《2012 年个人数据保护法》(PDPA)制定,同时说明了欧盟和中国大陆用户需要了解的事项。
如本政策的中文版本与英文版本有不一致之处,以英文版本为准。
一、我们是谁
oowebs 由 公司名称(注册号(UEN),地址:注册地址,新加坡)运营(以下简称“oowebs”或“我们”)。
我们的数据保护负责人联系方式:hi@oowebs.com。
二、我们收集哪些信息
你提交需求时
“开始项目”问卷会收集:
- 联系方式:你的称呼、邮箱,以及选填的电话或 WhatsApp 号码、微信号。
- 公司信息:公司名称、所在行业、现有网站、客户所在地区,以及需要的网站语言。
- 项目信息:你感兴趣的套餐或软件类型、加项、已有素材、时间安排、大致预算,以及你在文本框里填写的其他内容。
我们还会记录你提交需求时所在的国家或地区。这一信息由托管服务商根据你的 IP 地址判断得出,我们不保存 IP 地址本身。
保存在你设备上的信息
填写问卷时,你的答案会保存在浏览器的本地存储中,刷新页面也不会丢失。这份草稿只保存在你的设备上,只有在你点击“提交”后才会发送给我们。提交之后草稿会自动删除;你也可以随时通过清除浏览器的网站数据来删除它。
oowebs.com 不使用广告或跟踪类 Cookie,目前也没有使用任何第三方统计服务。如果以后加入访问统计,我们会选用不设置 Cookie、注重隐私的服务,并先更新本政策。
你成为客户之后
为了完成项目,我们还会处理你提供的素材(如 Logo、文案和照片)、与你的往来沟通,以及开具账单所需的付款信息。
三、我们如何使用这些信息
我们只将你的个人信息用于:
- 回复你的需求,推荐合适的套餐,或就定制项目进一步向你了解情况;
- 准备报价和协议;
- 设计、开发、上线和维护你的网站或软件;
- 开具账单,并按法律要求保存相关记录;
- 保障网站和系统安全。
我们不会出售你的个人信息。除非你主动订阅,我们不会向你发送营销邮件。
四、我们使用这些信息的依据
- 同意:你在问卷中勾选同意,即表示同意我们使用你的信息回复你。你可以随时撤回同意(见第九条)。
- 合同:你成为客户后,我们使用你的信息来履行与你的协议。
- 法律义务:例如保存会计记录。
- 正当利益:保障服务安全、防止滥用。
对于欧盟用户,以上依据对应 GDPR 第 6 条规定的合法性基础。
五、我们与谁共享这些信息
我们只与协助 oowebs 运营的服务商共享个人信息,并且只提供他们所必需的部分:
| 服务商 | 用途 | 所在地 |
|---|---|---|
| Cloudflare | 托管网站、在数据库中保存需求记录,并可能对表单进行防机器人校验 | 全球网络 |
| Resend | 发送需求通知邮件和确认邮件 | 美国 |
| 我们的邮箱服务商 | 接收并保存发往 hi@oowebs.com 的邮件 | — |
在保密的前提下,我们也可能将信息提供给会计师、律师等专业顾问;在法律要求时,我们会向有关部门提供信息。
六、跨境传输
我们的服务商在包括美国在内的多个国家处理数据。当你的信息被传输到新加坡境外时,我们会确保其受到与 PDPA 相当水平的保护,例如通过服务商的合同承诺。
如果你身在中国大陆:提交需求意味着你的信息会被传输到中国大陆境外,以便我们回复你。所涉及的信息即第二条列出的内容,你可以写信给我们,行使第九条中的各项权利。
七、我们保存多久
- 没有转化为项目的需求:在最后一次联系后的 24 个月内删除。
- 客户记录:在项目和 Care 维护期间持续保存;结束后按法律要求的期限保存,例如新加坡要求会计记录保存 5 年。
八、我们如何保护这些信息
访问 oowebs.com 的所有流量均通过 HTTPS 加密。需求和客户数据只有工作需要的人员才能访问,我们的服务商也有各自的安全措施。
九、你的权利
你可以要求我们:
- 告诉你我们保存了你的哪些个人信息,以及这些信息被如何使用;
- 更正不准确或不完整的信息;
- 撤回同意,停止使用你的信息;
- 在我们无需依法保留的情况下,删除你的信息。
欧盟用户还可以反对某些用途、要求以便于转移的格式获取自己的数据,并向所在地的数据保护机构投诉。
如需行使以上权利,请发邮件至 hi@oowebs.com,我们会在 30 天内回复。如果你对我们处理个人信息的方式不满意,也可以联系新加坡个人数据保护委员会(PDPC)。
十、未成年人
我们的服务面向企业,不会有意收集未满 18 周岁人士的个人信息。
十一、政策更新
如果本政策有所修改,我们会更新页面顶部的日期。如果修改会影响我们使用你已经提供的信息,我们会在生效前告知你。
十二、联系我们
关于本政策或你的个人信息,请联系:hi@oowebs.com。